Vedtekter for Vestvågøy Frivillighetssentral
§ 1 Formål
Vestvågøy Frivillighetssentral andelslag er et samarbeidsorgan for frivillig arbeid på Vestvågøy. Andelslagets oppgave er å drive Frivillighetssentralen i henhold til egne vedtekter og FRISAM`s retningslinjer.
§ 2 Andelsinnehavere
Andelsinnehavere kan ha ubegrenset antall andeler, men representerer en stemme på årsmøte. Andelsinnehaver kan bare velges med en representant i styret. Andelens pålydende er kr. 100. Frivillige lag og foreninger, offentlige etater og enkelt personer kan kjøpe andeler. Andelskapitalen tilfaller Vestvågøy Frivillighetssentral A/L.(Andelskapitalen bør være på minimum kr. 50.000 ). Kommunen skal stille med 2 medlemmer i styret inntil andelskapitalen er innfridd, samt vara for disse. På årsmøte kan andelshavere møte med fullmakter, hver andelshaver har kun rett til å møte med inntil 10 fullmakter.
§ 3 Overdragelse
Overdragelse av andelsbevis må skriftlig meldes til styret i Frivillighetssentralen.
§ 4 Arbeidsgiveransvar
Det skal være minst en person i 100 % stilling. Den formelle eier av Frivillighetssentralen, det vil si andelslaget v/styret innehar arbeidsgiveransvaret.
§ 5 Årsmøtet
Årsmøtet er Frivillighetssentralens øverste organ og det skal avholdes hvert år innen utgangen av mars. Innkalling til årsmøtet skjer med 3 ukers varsel, innkalling annonseres. Innkomne saker må være styret skriftlig i hende senest 14 dager før årsmøtet.
Årsmøtet skal behandle:
KONSTITUERING: Godkjenne innkalling og saksliste Valg av møteleder og referent Valg av protokoll underskrivere, 2 personer Registrering av andelsinnehavere (på møtet) Registrering av fullmakter
SAKSLISTE:
1. Årsmeldingen
2. Regnskapet
3. Aktivitetsplan
4. Budsjett inneværende år
5. Innkomne saker
6. Valg av styreleder valg av styremedlemmer, varemedlemmer, styret konstituerer seg selv.
Valgkomité består av 2 pers samt vara. Valg skjer skriftlig hvis noen ønsker dette. Valg avgjøres ved simpel flertall av fremmøtte og fullmakter, ved stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning.
§ 6 Styret
Styret består av 5 styremedlemmer herunder leder. Kommunestyret velger 2 medlemmer med personlig vara, hvert fjerde år (følger sittende komm. styre). Styreleder velges for 1 år. 2 styremedlemmer velges for 2 år. Det velges 1. og 2. vara for styremedlemmene disse sitter 1 år. Valgkomiteen velges for ett år om gangen med vara. Ekstraordinært årsmøte skal avholdes hvis det kreves av minst 1/3 av styret, eller 1/3 av andelshaverne. Styrets oppgave er å påse at Frivillighetssentralen blir drevet i tråd med egne vedtekter og Kirke- og kulturdep`s retningslinjer for frivillighetssentraler. Daglig leder har ikke stemmerett, men møterett og uttalelsesrett.
§ 7 Oppløsning
Oppløsning skjer hvis det økonomiske grunnlaget faller bort. Aktiva (FVS eiendeler og andelskap.) disponeres av årsmøtet. Oppløsning skjer på ordinært årsmøte. § 8 Vedtektsendring Vedtektsendring skjer på ordinært årsmøte, med 2/3 flertall av de fremmøtte på årsmøtet.
Leknes 29.02.02 årsmøtet